各系部、项目负责人：

为规范科研项目管理工作，提高项目结题的时效性，加强科研经费的使用效益，学院将全面启动2016年度及以前院级科研项目结题和清理工作，有关事项通知如下：

一、结题范围

本次结题项目均为延期项目，范围包括：2016年院级重点科研项目，2015年院级科研项目、2015年青年教师发展支持计划科研项目。未结题名单见附件。

二、时间要求

1、所有科研项目结题工作截止时间为2018年12月30日，逾期不再受理。

2、为了便于财务年度决算，请各项目负责人需在2018年12月18日前完成报销事宜。

三、结题程序

1、项目负责人认真填写《安徽机电职业技术学院教科研项目结题申请书》（也可在教务处网站下载）。重点科研项目研究成果须公开发表相关论文2篇（含2篇）以上，其中，三类及以上论文不少于1篇；一般科研项目研究成果必须公开发表论文1篇（含1篇）以上。发表的成果需标注项目来源(如“2016年院级重点科研项目”字样)和项目编号。

2、项目负责人所在系部认真审核《项目结题申请书》，签署意见并加盖系部公章。

3、项目负责人应做好经费决算。《项目结题申请书》中的经费决算表需加盖财务处公章。

4、项目负责人于2018年12月30日前将纸质的结题申请书交教务处教研科，并将结题申请书电子版发送到教科研科邮箱：jky@ahcme.edu.cn。

四、提交材料

1、《安徽机电职业技术学院教科研项目结题申请书》（单独装订）一式两份。

2、成果附件（单独装订）一式一份，包括：（1）封面、目录；（2）项目研究成果复印件（成果是论文的，其复印件为期刊封面、版权页、目录及正文；成果是著作或教材的，其复印件为著作或教材封面、版权页及目录；成果是专利的。其复印件为授权证书第一页）；（3）其它相关材料，包括项目经费开支明细表等。

3、项目研究成果原件一份（现场校验后退回）。

五、其他说明

1、所有结题项目应在2018年12月30日前办理完结题手续，不得申请延期。对逾期未办理结题的项目，将作撤题处理。

2、凡发表的成果没有标注项目来源(如包含“2016年院级重点科研项目”字样)和项目编号，均不予认可。

3、未尽事宜，请与教务处教科研科方继才老师联系。

附件：项目结题资料包

教务处

2018年11月16日