各位老师：

为进一步提升我校横向科研经费（含成果转让费，下同）管理服务水平，及时确认横向科研收入，防止发票错开漏开，减少项目负责人重复问询等情况，经财务处与科研处共同研究，现就横向科研经费开票及立项有关事项作如下要求，请各项目负责人严格遵照执行。

一、合同签订及立项注意事项

1.合同应注明开票相关信息：单位名称、税务登记号、开户银行及账号、单位地址及电话，否则无法正常开具发票。

2.合同应约定汇款摘要：横向课题（或成果转让）+项目负责人姓名，尽量避免月末转款，否则影响开具发票。

3.合同经校办备案后，务必交两份合同给科研处方继才老师用于开具发票和项目立项。

4.横向课题立项。项目负责人还需向科研处提交《安徽机电职业技术学院横向项目立项审批表》纸质版1份，到账证明材料由财务处统一汇总提供给科研处。

二、开票

每月月中、月末集中办理横向科研经费开票事宜，电子发票信息会通过短信形式发给项目联系人。

财务处联系人：曾　微　5972792

科研处联系人：方继才　5970560

财务处 科研处

　    2023年9月21日